Leverandører og indkøb

Godkend leverandøren, før den første faktura kommer

De fleste nye leverandører er præcis det, de ser ud som. Problemet er de få, der ikke er — og som ligner alle andre i indkøbssystemet.

Sådan ser problemet ud

Leverandøren bliver godkendt af den, der har travlt

Skattestyrelsens kontrol af cirka 270 formodede fakturafabrikker omfatter samtidig 6.484 formodede kunder. De færreste har handlet bevidst — de har betalt en faktura, der lignede alle andre.

I praksis oprettes nye leverandører decentralt, ofte under tidspres. Kontrollen bliver et CVR-opslag, og vurderingen bliver en mavefornemmelse, ingen har dokumenteret bagefter.

Genkender I dette?

Nye leverandører oprettes decentralt, uden fælles kontrol

Der findes ingen tærskel for, hvornår en leverandør skal vurderes

Ingen ved, hvem der godkendte leverandøren, eller hvorfor

I arbejder i bygge, rengøring eller transport

Tre typiske situationer

Sådan opstår behovet i praksis — og hvad det betyder, hvis man ikke gør noget.

Hastesagen

Arbejdet skal i gang i morgen. Leverandøren er stiftet for tre måneder siden og deler adresse med 40 andre selskaber — men ingen har tid til at se efter.